一、先說一下出口公司如何出口貨物，首先是提前預定好貨代公司或進出口代理，貨代公司負責人提前與出口商協商，廠家需支付費用(包括FOB價內的貨物到中國某一碼頭的價格)，這些費用包括：倉儲費，文件費，操作費，報關費等，這些費用可以直接叫貨代給出一個合理的合同價。

二、下貨代表大會提供一份資料，根據內容填寫出貨信息，件數，明細，毛重，凈重，出口公司名稱，聯系人，電話，是否包含木制品，收貨地址。(注：此資料主要是作為收貨時的信息，但信息的準確性也要搞清楚，后期修改，請聯系貨代或進出口代理)

三、國家報關采用無紙化系統，這是值得注意的，因為不能找人代輸入，需要出口公司相關人員輸入公司信息，同時插上IC卡，進入頁面，輸入委托代理的貨代公司，同時輸入您的報關資料，在貨物還沒有入倉之前，這些報關資料的信息可以修改，不過，謹慎填寫。將已準備好的形式發票、裝箱單、合同掃描蓋章，上傳到無紙系統。

四、發貨后，貨代要將提單信息交給出口公司當日確認，信息有誤立即修改，不可拖延。

五、提單原件，貨物發票，裝箱單，產地證明(全英文)，所有資料均由DHL寄給客戶。