1、訂單確認、合同書、送貨時間

訂單確認——確定貨品價錢，業務量。

確定合同書——確定好合同書的交易量條文，最后出貨量，貨品價錢，最遲出運船期。

2、通告國內代理，聯絡貨代公司

通告國內代理，聯絡中國貨代公司提前準備海關清關報關單證。

海關清關報關單證：B/L，稅票，裝箱單，合同書，原產地證，質量檢驗資格證書，包裝申明等（報關單證需依據實際的產品名，進口國家等實際而定）

3、海關清關步驟

換單——去貨代公司或船運公司換簽D/O。（依據手上提貨單來明確是到哪里換單。HB/L貨代公司提貨單MB/L船運公司提貨單）

電子申報——電腦上預錄、審單、推送、與中國海關聯絡/海關放行。

報關報檢——電子申報海關放行后，憑報關資料四聯中的一聯去商檢局申請辦理價格辦理手續，出通關單或敲三檢章。

當場交接單——中國海關當場交接單（所需報關單證請見本版塊精華貼）

檢查——中國海關依據貨品申請產品名的監管條件，與當天檢查幾率給與檢查，若有檢查會給出檢查通知單

海關放行——中國海關清關放行有下列好多個流程：

1）、一次海關放行

2）、給出檢查通知單或無檢查立即兩次海關放行

3）、檢查后，做關封后海關放行。

4）、運送：運送前特別注意是不是商檢局出具動衛查驗驗聯絡憑條。若有動衛查驗驗，則需提早一個半工作日內預定。動衛查驗驗必不可少去查，逃檢所造成的花費是RMB2-5萬中間或中止其企業報關報檢資質。運輸隊需要臨港排取貨方案，如：臨港方案，分貨，放箱方案等。一般狀況是提早一個工作日內排方案。

5、進庫分銷商

收件人接到貨品后分配倉儲物流、分銷商出運。將報關單送至稅局抵稅所得稅。進口海關監督貨品則在其管控期內不可出讓，如需出讓則應向中國海關再度申請。